Η εγκύκλιος του Υπουργείου για τις άμεσες ενέργειες των δήμων

.
Προκειμένου να λειτουργήσουν εύρρυθμα οι δήμοι από 1-1-2011 το υπουργείο εσωτερικών απέστειλε την παρακάτω εγκύκλιο που επισημαίνει ποιες ενέργειες πρέπει να γίνουν άμεσα.
Η εγκύκλιος λέει:
Όπως είναι γνωστό από την 1η Ιανουαρίου 2011 εγκαθίστανται και αναλαμβάνουν καθήκοντα οι νέες δημοτικές αρχές, που αναδείχθηκαν από τις εκλογές της 7ης και, όπου ήταν αναγκαίο, της 14ης Νοεμβρίου 2010.
Με σκοπό την διασφάλιση της ομαλής και αποτελεσματικής λειτουργίας των νέων 325 Δήμων, και προεχόντος για τις ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβούν οι νυν δημοτικές αρχές του Δήμου στην χωρική αρμοδιότητα του οποίου ανήκει η έδρα του νέου Δήμου, σας καλούμε να μεριμνήσετε σε συνεργασία με τις απερχόμενες και, όπου αυτό είναι αναγκαίο, με τις νεοεκλεγείσες δημοτικές αρχές ώστε, μέχρι τις 22 Δεκεμβρίου 2010, να έχουν ολοκληρωθεί οι παρακάτω απαιτούμενες ενέργειες:
1. Να έχουν αναρτηθεί οι απαραίτητες πινακίδες με το όνομα του νέου Δήμου, όπως αυτό ορίζεται στο άρθρο 1 του Ν. 3852/ 2010, τουλάχιστον στο δημοτικό κατάστημα της έδρας του νέου δήμου, στα κεντρικά καταστήματα των συνενούμενων Δήμων με πρόσθετη αναφορά στο όνομα της Δημοτικής Ενότητας (πχ Δήμος Τρικκαίων, Δημοτική Ενότητα Κόζιακα) και όπου είναι εφικτό στα καταστήματα των άλλων υπηρεσιών του Δήμου.
2. Να διασφαλισθεί ότι ο υπάρχων χώρος συνεδρίασης του δημοτικού συμβουλίου είναι επαρκής για τις ανάγκες του νέου, πολυπληθέστερου, δημοτικού συμβουλίου τόσο από άποψη χώρου όσο και από άποψη υλικοτεχνικής υποδομής. Εάν δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις αυτές, τότε να επιδιωχθεί η εξεύρεση άλλου δημοτικού χώρου, άλλως, μέχρι την ανεύρεση καταλληλότερου χώρου, το νέο δημοτικό συμβούλιο θα συνεδριάζει στις εγκαταστάσεις του δημοτικού καταστήματιος της έδρας του νέου Δήμου.
3. Να πραγματοποιηθεί η προμήθεια των σφραγίδων του νέου Δήμου. Υπενθυμίζεται ότι βάσει του άρθρου 5, παρ. 1 του Ν. 3852/2010 οι σφραγίδες των νέων δήμων διαφέρουν από τις υπάρχουσες, οπότε θα πρέπει όλοι οι Δήμοι να προμηθευτούν νέες σφραγίδες, ακόμα και σε αυτούς που δεν επέρχεται καμία μεταβολή με τον «Καλλικράτη».
4. Να πραγματοποιηθεί η προμήθεια εντύπων και τροποποιημένων εντύπων (τριπλοτύπων και πιστοποιητικών) με το όνομα του νέου Δήμου.
Οι νυν Δήμαρχοι και Πρόεδροι Κοινοτήτων θα πρέπει να βρίσκονται σε επικοινωνία με τους νεοεκλεγέντες Δημάρχους ώστε να ρυθμιστεί κάθε ζήτημα σχετικά με την ομαλή εγκατάσταση των νέων δημοτικών αρχών.
Οι αποφάσεις που λαμβάνονται από τα αρμόδια όργανα για την εφαρμογή των ανωτέρω δεν εμπίπτουν στην απαγορευτική διάταξη του άρθρου 93, παρ. 6 του ΚΔΚ, αφού πρόκειται για έκτακτη περίπτωση προφανούς επείγουσας ανάγκης.